La société Sweet Small Pea, propose à la location des articles de la petite enfance haut de gamme sous forme de coffrets, sur son site Internet www.sweetsmallpea.com.
Afin de proposer à la location, vendre et livrer ses produits, Sweet Small Pea collecte des données à caractère personnel des utilisateurs de son site Internet lors des achats.
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs des moyens mis en œuvre pour collecter, consulter, traiter et conserver les données personnelles des utilisateurs.
Sweet Small Pea, en qualité de responsable de traitement, s’engage à respecter les dispositions du règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel.
Le client est informé que certaines données doivent être collectées par Sweet Small Pea afin de pouvoir réaliser ses prestations. Si le client ne souhaite pas communiquer ces données, Sweet Small Pea ne pourra pas accomplir ses prestations.
La présente politique de confidentialité (« Politique ») peut être modifiée à tout moment par Sweet Small Pea, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. L'utilisateur doit se référer avant toute navigation à la dernière version de la Politique.
Le responsable de traitement, qui collecte les données à caractère personnel et mets en œuvre les traitements de donnée est :Sweet Small Pea, société par actions simplifiée au capital de 100€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 850 909 656, dont le siège social est 128 rue de la Boétie à Paris (75008), France,
Sweet Small Pea est amenée à collecter les données personnelles des utilisateurs sur le site Internet www.sweetsmallpea.com.
Les données personnelles susceptibles d’être collectées sont les suivantes :
- données du compte de l’utilisateur : à savoir les données que l'Utilisateur renseigne lors de la création d'un compte en remplissant le formulaire d'inscription (prénom, nom, adresses postales de facturation et de livraison, adresse email, numéro de téléphone mobile, mot de passe pour la connexion au compte client);
- données personnelles de l’utilisateur lorsque celui-ci les inscrit dans son compte client : date de naissance, prénom de l'enfant, date de naissance de l'enfant;
- données sur les transactions : désignent les données que l'utilisateur renseigne lorsqu'il effectue des achats informations relatives aux commandes réalisées et retours telles que son numéro de téléphone, son adresse, son adresse électronique et les renseignements relatifs à son moyen de paiement ;
- échanges réalisées avec le service client ;
- données relatives à la navigation : désignent les données que l'Editeur collecte lors de la navigation de l'Utilisateur sur les Site telles que notamment la date, l'heure de la connexion et/ou navigation, le type de navigateur, la langue du navigateur, son adresse IP, données de localisation et géolocalisation.
Les données relatives aux moyens de payement (numéro de carte bancaire, date d’expiration, numéro d’autorisation, code de sécurité) sont collectées directement par nos prestataires Chargebee et Stripe.
Les fournisseurs tiers d’applications, outils, gadgets et plug-ins sur notre site internet, ainsi que les réseaux sur lesquels nous publions des contenus éditoriaux et promotionnels (tel que Facebook et Instagram) peuvent aussi utiliser des moyens automatisés, liés aux centres d’intérêt et au contexte, pour collecter des données des utilisateurs (interactions avec des fonctions et profilage de l’activité en ligne). Ces données sont collectées directement par ces prestataires et/ou tierces parties et sont soumises à leur politique. Dans la mesure permise par la loi applicable, Sweet Small Pea n’est pas responsable des pratiques de ces prestataires et parties tierces.
Certains services peuvent être altérés ou inaccessibles en l’absence de consentement à la collecte des données mentionnées dans la présente Politique de Confidentialité.
Les Données recueillies dans le cadre de l'utilisation du site font l'objet d'un traitement dans le but de répondre aux finalités décrites dans le tableau ci-dessous.La règlementation en vigueur protège la vie privée des utilisateurs et impose à tout responsable de traitement de pouvoir justifier d’un fondement légitime au dit traitement.
La règlementation prévoit ainsi parmi les bases légales de traitement :
- l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, tel qu’un contrat de vente. Ainsi certaines données personnelles du client sont nécessaires pour livrer le bien, gérer le compte client et réaliser des retours ;
- le respect d’une obligation légale, notamment comptable par la conservation de factures ;
- le consentement préalable de la personne concernée ;
- l’intérêt légitime du responsable de traitement, dans le respect des droits et libertés des utilisateurs. Ainsi, l’amélioration de l’expérience client ou la prévention de la fraude peuvent justifier une collecte de données.
Gestion des commandes et des ventes de produits et fourniture de services ; gestion des réclamations, des rétractations et des retours produits
Utilisation des données pour fournir des produits et services (du panier d’achat et des commandes ; vente, retour et remboursement des produits achetés).
Bases légales du traitement : l’exécution d’un contrat conclu entre le client et le professionnel.
Réalisation des transactions, notamment de paiement
Nos prestataires de payement (Chargebee et Stripe) utilisent les informations relatives aux moyens de payement lors de réalisation du paiement de chaque commande. Ces données peuvent également être utilisées pour la prévention de la fraude lors du paiement de la commande et/ou gestion des impayés après commande.
Bases légales du traitement : l’exécution d’un contrat conclu entre le client et le professionnel.
Création et gestion du compte client
Les données personnelles d’un client enregistré sur le site internet sont utilisées (adresse mail, mot de passe).
Bases légales du traitement : l’exécution d’un contrat conclu entre le client et le professionnel et le respect d’une obligation légale.
Livraisons des produits commandés
Les données personnelles (coordonnées, adresse email) sont utilisées pour assurer les livraisons.
Bases légales du traitement : l’exécution d’un contrat conclu entre le client et le professionnel.
Administrer le site internet et lutter contre la fraude
Les données personnelles (cookies) pour mettre à jour, enrichir notre Site Internet et pour lutter contre la fraude sur internet.
Participation à des événements spéciaux (tels que concours, jeux, tirages au sort, offres) et participation au programme de fidélité à l'exclusion des jeux d'argent et de hasard en ligne soumis à l'agrément de l'Autorité de Régulation des Jeux en Ligne
Les données personnelles sont utilisées, dont les informations d’achat, pour administrer la participation à différentes événements spéciaux, ainsi qu’au programme de fidélité.
Bases légales du traitement : l’exécution d’un contrat conclu entre le client et le professionnel (règlement du jeu). L’intérêt légitime du responsable de traitement afin de proposer des offres privilégiées.
Exploiter, évaluer et améliorer les produits et services et l’expérience utilisateur (afin notamment de développer de nouveaux produits et services, analyser la base clients ; effectuer des analyses de données, la comptabilité et l’audit), profilage.
Les données personnelles sont utilisées pour évaluer et améliorer les produits et services, et pour l’amélioration de l’expérience client, des produits et services proposés par Sweet Small Pea, par des opérations de statistiques et d’analyses des comportements clients anonymisés, et mesure de fréquentation du site Internet.
Bases légales du traitement : l’intérêt légitime du responsable de traitement afin de proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients.
Envoyer des newsletters et offres privilégiées à la condition que l'utilisateur coche la case exprimant son acceptation, prévue à cet effet, lors de son inscription aux Services
Les données personnelles sont utilisées pour informer les clients de nos produits et services et personnaliser les produits proposés sur les réseaux sociaux.
Bases légales du traitement : l’intérêt légitime du responsable de traitement afin de proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients.
Remplir les obligations découlant de tous contrats ou accords liant Sweet Small Pea à ses clients
Les données personnelles sont utilisées pour informer les clients de nos produits et services et personnaliser les produits proposés sur les réseaux sociaux.
Bases légales du traitement : l’intérêt légitime du responsable de traitement afin de proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients et consentement (case à cocher).
Analyser des visites du site Internet et de leurs fréquences, mesures d’audience, études, statistiques, sondages (cookies) et améliorer l’expérience utilisateur sur le site Internet et l’application mobile
Les données personnelles, dont des cookies, sont collectées pour comprendre l’utilisation du Site Internet.
Bases légales du traitement : l’intérêt légitime du responsable de traitement afin de proposer des produits et services adaptés aux besoins des clients.
Sweet Small Pea ne partage aucune donnée personnelle à des fins commerciales à des tiers.
L’utilisateur a la faculté de modifier ses données personnelles et de retirer son consentement à tout moment en se connectant sur son compte client.
Les données personnelles collectées sont transmises aux prestataires de Sweet Small Pea, qui peuvent opérer un traitement pour le compte de Sweet Small Pea (sous-traitants) et/ou leur propre compte (destinataires des données).Les destinataires des données sont :
- Chargebee et Stripe, prestataires de payement.
- Toute autorité de police ou administrative dans le cadre des réquisitions judiciaires concernant la lutte contre la fraude.
- Les services et prestataires de douane en cas de livraison à l’étranger.
Les sous-traitants de Sweet Small Pea peuvent avoir accéder aux données collectées pour :
- La préparation, l’expédition des commandes et le retour des produits
- L’amélioration des contenus des sites
- Les opérations de maintenance et de développement techniques du site internet, de l’application mobile et des applications internes de Sweet Small Pea, y compris les entités qui exécutent les commandes et assurent l’hébergement Web, le stockage d’information, les fournisseurs de services email, ainsi que les services d’analyse, de gestion des tags, comme Google Analytics.
Pour obtenir plus de détails sur ces services d’analyses et les modalités d’opposition, nous vous invitons à consulter les sites suivants :
- https://support.google.com/analytics/answer/6004245
- Google Analytics: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr
Sweet Small Pea peut également partager les données personnelles des clients ayant un compte client dans ses boutiques physiques. Leur accès est limité aux commandes passées par le client.
Conformément aux articles 14 à 22 du règlement 2016/679 du 27 avril 2016, toute personne physique utilisant le site Internet Sweet Small Pea a la faculté d’exercer les droits suivants :
- Un droit d’accès, de rectification et de suppression des données collectées,
- Un droit d’opposition au traitement de ses données
- Un droit à la limitation du traitement,
- Un droit à la portabilité des données collectées
- Peut formuler des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de ses données à caractère personnel après son décès conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978
Enfin, si Sweet Small Pea détecte une violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés de ses utilisateurs, elle s’engage à informer les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais.
L’utilisateur peut exercer l’ensemble de ces droits en se connectant dans son espace client, en contactant le service client à hello@sweetsmallpea.com ou par courrier simple à Sweet Small Pea – Service Client 128 rue de la Boétie – 75008 Paris, France.L’utilisateur devra impérativement joindre à sa demande un justificatif d’identité.
En cas de non réponse ou de réponse non satisfaisante, l’utilisateur pourra saisir l’autorité de contrôle de son pays de résidence, pour la France, la CNIL : https://www.cnil.fr/
Les données des utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu'énoncées aux présentes et ce conformément à la règlementation et aux lois applicables. A cet égard, les données utilisées aux fins de prospection peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter de la fermeture du compte de l’utilisateur ou du dernier contact du prospect concerné. Les données de l'utilisateur sont effacées lorsque les durées de conservations expirent. Néanmoins, les données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation, et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoins, la mise à disposition de ces données à l'autorité judiciaire.
L'archivage implique que ces données seront anonymisées et ne seront plus consultables en ligne mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.
En qualité de responsable de traitement, Sweet Small Pea s’engage à prendre toutes les précautions utiles afin de préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, d’empêcher qu’elles ne soient altérées, déformées ou que des tiers non autorisés y aient accès.Sweet Small Pea a conclu des contrats de prestations de service avec des partenaires bénéficiant d’une expertise certaine dans le domaine de la protection des données.
L’ensemble des données est hébergé en France ou dans l’Union Européenne.
Prestataires de paiement :
Le règlement des achats sur le site Internet s’effectue via la plateforme sécurisée de notre prestataire de payement Chargebee et Stripe.
Sweet Small Pea n’a pas accès aux données de payement des clients.Cependant, l’utilisateur peut choisir de sauvegarder les données de sa carte de paiement dans son compte client. Ces données ne sont pas stockées auprès de Sweet Small Pea, mais de Chargebee et/ou de Stripe. L’utilisateur peut à tout moment modifier ou supprimer ces données bancaires en se connectant sur son compte client.
Lors de la navigation sur notre site Internet, des informations relatives à la navigation du terminal de l’utilisateur (ordinateur, tablette, smartphone, etc.), peuvent être enregistrées au travers de fichiers appelés "Cookies".
Le cookie permet de réaliser un suivi de la navigation ou une analyse du comportement de l’utilisateur, et notamment :
- De mesurer la fréquentation de notre site Internet et de notre application, ainsi que de leur contenu ;
- De sauvegarder des informations relatives au compte client lorsque l’utilisateur y est connecté ;
- De sauvegarder le panier d’achat pendant 30 minutes ;
- De personnaliser l’affichage du contenu accessible à l’utilisateur.
L’utilisateur peut modifier ses préférences en matière de cookies, au travers du logiciel de navigation utilisé.
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L’utilisateur devra consulter les politiques de protection des données personnelles.
Le délégué à la protection des données ou responsable des données personnelles de Sweet Small Pea veille au respect de la réglementation et des règles en vigueur, et doit notamment établir un registre des activités des traitements de données à caractère personnel.L’utilisateur peut contacter le délégué à la protection des données ou responsable des données personnelles de Sweet Small Pea à l’adresse hello@sweetsmallpea.com.